Розмежування понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» системи бухгалтерського обліку

Анотація

У статті з'ясовано сутність понять «автоматизовані», «комп’ютерні» та «інформаційні» системи, а також доречність їх застосування щодо системи бухгалтерського обліку. Визначено спосіб трансформації в комп’ютерному середовищі складових системи бухгалтерського обліку та її елементів методу, а також можливість автоматизації останніх. Зроблено висновки, що ототожнення термінів «інформаційна система» і «комп’ютерна система» є некоректним. Ін­формаційні системи можуть використовувати і неавтоматизовану технологію об­робки інформації, наприклад, як система бухгалтерського обліку. Остання навіть у позакомп'ютерному середовищі є інформаційною системою, оскільки предметом і продуктом її роботи є інформація заздалегідь визначеного формату; вона харак­теризується чітко спрямованими інформаційними потоками. Складовими неавто­матизованої системи бухгалтерського обліку є інформація; елементи методу бух­галтерського обліку; фахівець. При автоматизації вказаний перелік складових до­повнюється такими компонентами, як технічне забезпечення, програмне забезпечення, специфічні алгоритми обробки інформації. Окрім того, впровадження інформацій­них технологій висуває підвищені вимоги до фахівців, які повинні володіти не лише методами бухгалтерського обліку, але й знаннями і навичками роботи в комп’ютер­ному середовищі. Не усі елементи методу бухгалтерського обліку можливо автома­тизувати. Більшість з них  можна формалізувати, наприклад, рахунки, подвійний запис, баланс, звітність, калькулювання. Водночас оцінка та інвентаризація мало придатні для автоматизації. Частково можна автоматизувати документування. З метою позначення системи бухгалтерського обліку, що для автоматизованої об­робки даних використовує комп’ютери, застосовують різні дефініції, зокрема, «ін­формаційні системи обліку», «автоматизовані системи обліку», «комп’ютерні сис­теми обліку». Дослідження показало, що недоречно використовувати в одному сло­восполученні слова «інформаційна» та «система бухгалтерського обліку» через утворення тавтології. Доцільно у назві конкретизувати спосіб автоматизації об­робки облікової інформації – з допомогою комп'ютера. Некоректно ототожнюва­ти дефініції «інформаційна система» і «комп’ютерна система». Здійснене дослі­дження дозволило нам сформувати визначення комп’ютерної система бухгалтерського обліку, що усуває вказані вище недоліки.